Доказательства переходят на удаленку

Мы все постепенно привыкли к удаленке. Большинство кухонь превратилось в кабинеты. По пояс одетые люди все увереннее проводят совещания, конференции и презентации в зуме. Все больше не-айтишников узнает про прелести Jira и Trello. И хотя есть надежды, что «все это» вот-вот закончится и мы вернемся к прежнему укладу, многие электронные новшества с нами надолго. Как минимум из-за своего удобства.

Однако даже в таких условиях остается место и для классики – бумажных документов, «скрепленных печатью» синего цвета. А как по-другому – бухгалтерия любит порядок и стабильность. Да и ФНС тоже. Но и таких рептилий уже теснит электронный документооборот и подписание документов посредством удаленных сервисов. Ну или хотя бы просто обмен сканами подписанных документов. Сегодня немного покопаемся в этой теме.

Начнем с договоров, которые стороны подписывают в начале отношений. Хотя и к остальным ситуациям тоже применимо. Как известно, российские суды, в основной своей массе, уже признают сканы подписанных бумажных документов. Ведь, как правило, есть возможность точно установить, что спорный документ пришел именно от контрагента.

Однако все просто только на первый взгляд и бдительность снижать не стоит. Мы как-то писали про случай с «отправленным» письмом, которое чуть не ввело в заблуждение суд. В тот раз одна из сторон спора представила в суд доказательство – протокол нотариального осмотра электронной почты. Нотариусу показали в «отправленных» письмо с pdf-документами, что он и заверил. А потом выяснилось, что это всё похоже на фокусы, проделанные специально для глаз нотариуса. Всё вскрылось только потому, что адвокат знал про возможности компьютерно-технической экспертизы. Поэтому если есть сомнения – не забывайте про форензику.

Хорошо. За исключением редких случаев, со сканами практика в целом положительная – суды их за документы считают, главное доказать чьи они и откуда. Чего не скажешь про другой вид «электронных» документов, которыми тоже иногда обмениваются стороны.

Ведь как нередко бывает на практике – пока «медленные» юристы что-то там «по сто раз согласуют и пересылают друг другу файлики в ворде», мешая реальному бизнесу уже, наконец, работать, этот самый бизнес начинает что-то делать. До подписания бумаг. Под честное слово. Потом что-то идет не так, как должно было идти (по внутреннему убеждению одной из сторон), горячие парни ругаются и вспоминают про юристов. А что юристы – у них из документов только тот самый «договор.docx», который не то что никем не подписан, но даже не согласован и не распечатан.

Вот в таких случаях Фемида непреклонна, доказать факт заключения договора на конкретных условиях и с конкретными обязательствами будет очень не просто. Но и тут есть шанс, даже обсуждения в WhatsApp и Telegram – всё пойдет в дело, при должном подходе.

Ещё одна интересная и, наверняка спорная тема – специализированные сервисы для подписания документов. Например, как DocuSign. Если хотите, вот тут есть краткий обзор что это вообще такое. Есть и отечественные аналоги, в том числе с участием аж Сбера. Многие модные и высокотехнологичные, типа DoDo, это используют и им нравится. Нам пока не попадались реальные кейсы, где были бы споры о такой подписи. Но возможности КТЭ вполне позволят установить истину, если потребуется - арбитражная форензика тоже не стоит на месте и следит за актуальными веяниями и требованиями бизнеса.

Следите за новыми постами в facebook, telegram, а также на нашем сайте, где мы рассказываем об арбитражной форензике и компьютерной экспертизе.