Осень уже, похоже, обосновалась всерьез. Гендальф Вильфанд подтвердил прогноз, что классического бабьего лета в Москве не будет. А с такой погодой – того и гляди, чтобы здоровье не подвело. ОРВИ какое, в лучшем случае. Ну сами понимаете. А ученые мужи опять принялись за уже четвертый спор – будет новая волна или нет.
Тем временем в Питере школьники уже опять пошли потихоньку в онлайн. И вроде бы не только там. А где школьники, там и до родителей может дойти. И опять все переедут в кухонные зумы. Но может и пронесет.
Хотя удаленка оказалась для многих не так уж и страшна, если все правильно перенастроить в бизнесе. А отдельные отрасли даже и подрасти на этом смогли. Тем не менее никто не скажет, что «вообще ничего не изменилось». Изменилось и продолжает изменяться. А что важно не забыть при изменениях в компании (ну с точки зрения юриста)? Верно – все эти изменения оформить и бумагами обложить. И не простыми бумагами, а подписанными. Вот про это сегодня пару слов.
Есть у России служба, которая контролирует насколько хорошо вы оформляете и подписываете бумаги, если речь идет о работниках – Федеральная служба по труду и занятости, она же Роструд. И есть у нее специальный портал-сервис – Онлайнинспекция.рф, где любой наемный работник может задать вопрос госоргану или сообщить о своей проблеме.
И вот на этом портале 8 сентября 2021 года, ровно в 13:10 кто-то задал вопрос, а каким образом работодатель должен знакомить работников с вновь принятыми локальными актами? Достаточно ли отправить документ по корпоративной электронной почте? Или необходима электронная цифровая подпись? И как подтвердить факт ознакомления работника с документом?
Вопросы, надо сказать, весьма актуальные, если уже про цифровизацию, «распределенные офисы» и «гибридное посещение» говорим последние полтора года. Ну про удаленку то есть. У многих даже наших коллег такие вопросы и задачи возникают регулярно.
И вот что по этому поводу ответил госорган: «Со всеми локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, работников необходимо знакомить под роспись». И даже привел обоснование со ссылкой на ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
В общем сколько угодно можно продвигать цифровые подписи, удаленную идентификацию и прочую биометрию, но когда речь про ТК и работников – пусть физический человек рукой подписывает. И не важно, что он у вас безкюаркодный и на кухне/даче/Сочи самоизолировался.
Кстати отличная идея допсервиса для курьерской службы – ознакамливать «под роспись» и привозить обратно в кадры. Которые тоже по кухням. Заодно с продуктами из Пятёрочки.
Следите за новыми постами в facebook, telegram, а также на нашем сайте, где мы рассказываем об арбитражной форензике и компьютерной экспертизе.