За тем, чтобы деньги приходили в нужное время и верном объеме, а уходили на правильные цели и в согласованных рамках, в компании пристально следят. Как минимум собственник, директор и бухгалтер. Хотя в небольшом бизнесе это часто один и тот же человек.
Когда компания покрупнее – тут и аккаунты, и финдир, и комплаенс с ЭБ. Да много еще кто. Конечно, и юристы тоже в стороне не стоят. Правда, последних обычно зовут уже когда что-то пошло не так.
Само собой все процессы по перемещению денег в бизнесе учитываются. Кто-то может до сих пор в тетрадке или excel, но большинство все-таки уже в специализированных системах для ведения бухучета и отчетности. Их сегодня много – есть и непререкаемые лидеры рынка с множеством вариантов, комплектаций и бессменным основателем. Есть облачные сервисы от банков или сторонних игроков. Но каким бы ни было решение – это все-таки материя техническая, точнее айтишная. То есть это все тот же софт, не важно стоит ли он на ноутбуке вашего бухгалтера или открывается с помощью логина и пароля на сайте – это единственное, что вам передал провайдер SaaS-сервиса. И с ним бывает всякое.
Вот, например, пароль. От базы, где вся финансовая информация по компании за несколько лет хранится. Он у кого? У гендиректора, главного бухгалтера и сисамина. А у собственника есть? Не факт, бывает, что и нет. А что будет, если этот собственник окажется недоволен по итогам года работой наемного топ-менеджера и уволит его? А тот возьмет и уйдет вместе с командой, которую нанимал. Заодно и пароли захватят. Уставные документы передадут, отчетность всю, прочие бумаги. А про доступы забудут. Как потом их получить и желательно не затягивая?
Собственнику и новому топу пароли может быть и передадут, а вот когда речь про арбитражного управляющего – тут уже придется в технологии восстановления доступа погружаться. И в этом погружении без специальных знаний будет непросто. Эта ситуация не надуманная, такое в нашей практике было.
Другой случай. Никаких управляющих, банкротств, баз данных. Есть крупная компания, которая успешно оцифровизовалась, следуя трендам. Все, что для повышения эффективности бизнеса можно было перенести из физического состояния в цифровое, перенесли. Работать теперь можно
Потому что у него возникли непредвиденные обстоятельства, форс-мажор и так далее. И треть процессов в компании встало – данные в облаке, бэкапов мало, версии неактуальные. Судиться? Взыскивать? Возможно. Но сперва желательно зафиксировать все это и показать причинно-следственные связи. А это все тоже специальные знания – знания о поиске и анализе цифровых доказательств.
Следите за новыми постами в facebook, telegram, а также на нашем сайте, где мы рассказываем об арбитражной форензике и компьютерной экспертизе.